أولا : عليك أن تفتح المستند الذي تريد أن تضع له كلمة سر والذي تريد أن تمنع الآخرين
من الإطلاع عليه أو عملية تخريب ..
( File ) ثانيا : من القائمة الرئيسية أضغط على ( ملف
( Save As ) .. .. ثم اختر حفظ باسم
ثالثا : سوف تفتح لك نافذة الحفظ لا تحفظ الآن انتظر .. من خلال صفحة الحفظ ابحث عن كلمة أدوات ( Tools )
وسوف تجدها في الأعلى .. أضرب على لسان التبويب وعندها سوف ينسدل لك لسانه اختر الآن
( General Option ) ..
خيارات عامة
خيارات الأمان
رابعا : سوف تفتح لك نافذة .. أنظر إلى الأسفل سوف تجد مستطيلين الأول بعنوان
( Password to open )
وهنا ضع كلمة السر التي تريدها .. والمستطيل الآخر بعنوان
( Password to modify )
( OK ) وهنا كرر كلمة السر السابقة .. ثم اضغط على زر .. موافق ..
( OK )خامسا : بعد ضغطك زر
سوف يظهر لك مربع آخر بنفس عنوان المستطيل الأول السابق الذكر ما عليك سوى كتابة كلمتك السرية
( OK )السابقة ,, ثم اضغط
.. أيضا سوف يظهر لك مربع أخير بنفس عنوان المستطيل الثاني السابق الذكر ,, ما عليك سوى تكرير كلمتك ( OK ) .. السرية ,, ثم اضغط على
( Save ) سادسا : الآن أختر المكان الذي تريد أن تحفظ مستندك فيه ,, ثم اضغط على زر ..حفظ
.. وبهذا تكون قد حفظت الملف المحمي بكلمة سر ..
سابعا : الآن أغلق المستند المحمي .. وحاول أن تفتحه بكلمة سر خاطئة .. ستتفاجأ أنك لن تستطيع فتحه ..
وبهذا قد حافظت على مستندك من التخريب واحتفظت بأسرارك ومخططاتك